4+1 tip na hladký průběh Dne pro školu

Jakým způsobem optimálně vybrat a slovit dobrovolníka? Co do poptávky napsat? Jak dlouhá má být zpráva pro dobrovolníka? Čeho se vyvarovat?

Komunitní manažerky ze Začni učit! jsou v denním kontaktu s dobrovolníky a všechny je osobně znají ze vstupních pohovorů, které předcházejí zveřejnění medailonků na webu Dne pro školu. Manažerky sdílejí se čtenáři nejlepší praktiky a doporučení, jak co nejefektivněji oslovit dobrovolníka, aby se svým příspěvkem zavítal připravený do výuky. Díky těmto tipům může být váš „lov“ odborníka z praxe podstatně úspěšnější.

1. Specifikujte požadované téma přednášky či hodiny.

Při oslovení zkuste specifikovat a upřesnit zamýšlené téma. Např. pracovník v oboru informační technologie má náplň práce velmi širokou, je dobré se předem domluvit na oblasti či okruhu, jaký si přeje svým žákům zprostředkovat. Do poptávky je vhodné uvést, že byste rádi představili trendy v programování nebo možnosti využití umělé inteligence či jak se bezpečně chovat na internetu. Taková konkrétní poptávka pomůže odborníkovi s přípravou a očekáváním, žáci či studenti pak budou nadšeni z přínosné přednášky nebo workshopu.

Zde se můžete podívat na vhodné oslovení dobrovolníka:

2. Vybírejte odborníky v rámci svého regionu nebo domluvte online hodinu.

Specialisté z různých odvětví se zapojili do programu z vlastní iniciativy a na vlastní náklady. Rozumíme tomu, že se vám určitý dobrovolník z metropole či vzdálenějšího města může hodit do výukového plánu, ale většinou není v možnostech dobrovolníka jet mimo zvolený kraj či region. Zkuste oslovit lokální dobrovolníky, ale pokud se vám zamlouvá odborník z druhého konce republiky, řešením je on-line setkání.

3. Formálně či neformálně? Jak na první oslovení dobrovolníka přes formulář na webu.

Vybrali jste si odborníka a přichází moment oslovení. Jak sladit obsah s formou, aby odborník vaší poptávce vyšel vstříc? Napište vzkaz dobrovolníkovi tak, jako byste psali email na úřad či cizímu kolegovi na jiné škole. Je fajn oslovit dobrovolníka křestním jménem a vykat? Nebo raději oslovit příjmením? Formalitou a slušností nic nezkazíte! S návaznou komunikací se váš jazyk překlopí do uvolněného a neformálního stylu. Doporučení z našich zkušeností tedy zní: Zdvořilý první kontakt má vysokou pravděpodobnost úspěchu. Je hezké zmínit třeba důvod vašeho výběru – jestli vás zaujal třeba profesní příběh, životní cesta či zájmy, nebo že jste vybírali dobrovolníka společně s žáky či studenty.

4. Zpětná vazba pro dobrovolníka.

Po skončení Dne pro školu využijte zpětnou vazbu na přednášku dobrovolníka, a to jednoduše v našem administračním systému na webu. Díky vašemu zhodnocení můžeme vylepšit kvalitu a přínos přednášek pro žáky či studenty, zároveň slouží jako poděkování dobrovolníkům. Pro ně představuje zpětná vazba velkou satisfakci a ocenění jejich vložené energie.

Extra tip pro vás: Databáze dobrovolníků eviduje odborníky podle data jejich vstupu do programu. To znamená, že nahoře v databázi vidíte nejnovější dobrovolníky. Doporučujeme srolovat v seznamu nejníže a objevit i takové klenoty, kteří třeba čekají na oslovení více než rok. Takový dobrovolník příležitost ocení a jistě rád přijede a podstoupí i delší cestu.

4+1 TIP JAK NA HLADKÝ PROCES PŘÍPRAVY DNE PRO ŠKOLU